PRIVACY POLICY AI SENSI DELL’ART. 13 REGOLAMENTO UE 2016/679 (GDPR)
Rev. 5 del 01/02/2021
1. Introduzione
MyFamilyPlace S.r.l., Viale Amelia, 70 - 00181 Roma, in qualità di titolare del trattamento dei dati (da ora in poi “Titolare”) ti ringrazia per aver scelto iMamma e ti informa che, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Generale sulla protezione dei Dati (Regolamento UE 679/2016 “GDPR”), i tuoi dati personali saranno trattati con le modalità e per le finalità di seguito descritte.
2. Quali dati trattiamo?
Il Titolare tratterà i dati personali (in seguito “Dati”) da te inseriti all’interno dell’app iMamma a seguito del download della stessa. In alcuni casi, il trattamento potrà riguardare anche Dati "particolari" (ad esempio lo stato di salute), per quanto questi ultimi non siano riconducibili al tuo nominativo e ai tuoi riferimenti di contatto
I Dati collezionati dall’app iMamma, prescindendo dalla registrazione facoltativa, sono i seguenti:
  • utente fertile, in gravidanza, post partum
  • epoca gestazionale, tipo di gravidanza, sesso del feto
  • informazioni sul device utilizzato (OS, Brand, Modello, versione OS)
  • geolocalizzazione
  • accesso alla fotocamera
  • accesso alla galleria fotografica
iMamma utilizzerà inoltre i tracker automatici della suite Google Firebase per monitorare la stabilità dell’app e per raccogliere statistiche complessive di utilizzo.
Procedendo al download ed alla registrazione facoltativa acconsenti al trattamento dei Dati personali come sotto descritto che verranno associati ai dati richiesti durante la registrazione; sarà sempre possibile per te limitare tale trattamento modificando le impostazioni del tuo smartphone.
In fase di registrazione all’app iMamma, potranno esserti richiesti i seguenti Dati personali:
  • nome
  • cognome
  • data di nascita
  • comune di residenza
  • e-mail
  • numero di telefono
  • numero ed età dei figli
3. Qual è la finalità del trattamento?
Le finalità del trattamento, la base giuridica dello stesso e la tipologia di dati oggetto di trattamento a seguito del download o successivo inserimento in iMamma sono:
  • per fini statistici e di monitoraggio della funzionalità dell’app iMamma
  • per l’invio di notifiche push locali e remote
  • per campagne promozionali a target
Le finalità del trattamento, la base giuridica dello stesso e la tipologia di dati oggetto di trattamento a seguito della registrazione o successivo inserimento in iMamma sono:
  1. Dati comuni per la gestione amministrativa e contabile degli obblighi previsti da leggi, regolamenti o dalla normativa comunitaria ovvero imposti dalle Autorità; per la tutela dei diritti dei Contitolari in sede giudiziaria per la gestione degli eventuali contenziosi. Dati comuni e particolari in relazione alla gestione dell’app ed alla disponibilità della stessa, anche in relazione alla archiviazione di tali dati sul cloud di iMamma. Dati comuni e particolari per l’analisi statistica delle modalità di utilizzo della app
  2. Dati comuni e particolari (stato di gravidanza, data inizio ciclo, ecc.) per la ricezione di comunicazioni commerciali da parte del Titolare relativamente a iniziative proprie e dei propri partner commerciali.
  3. Dati comuni e particolari (stato di gravidanza, data inizio ciclo, ecc.) per la ricezione di comunicazioni commerciali direttamente da parte dei partner commerciali del Titolare. La lista completa dei partner commerciali del Titolare è disponibile a questo link.
  4. Dati comuni e particolari (stato di gravidanza, data inizio ciclo, ecc.) per attività di profilazione da parte del Titolare.
4. Quali sono le conseguenze del mancato consenso?
La conseguenza di un eventuale diniego del consenso potrebbe essere:
  1. In relazione alle finalità relative alla gestione amministrativa e contabile, dei dati comuni e particolari in relazione alla gestione dell’app ed alla disponibilità della stessa, anche in relazione alla archiviazione di tali dati sul cloud di iMamma, non ti sarà possibile finalizzare la registrazione all’app iMamma.
  2. In relazione alle finalità relative alla ricezione di comunicazioni commerciali da parte del Titolare relativamente a iniziative proprie e dei propri partner commerciali, direttamente da parte dei propri partner e per attività di profilazione non potrai ricevere comunicazioni commerciali da parte dei nostri partner che ti permetterebbero di accedere a promozioni dedicate e vantaggi esclusivi.
5. Qual è la modalità del Trattamento e relativa conservazione?
Il trattamento dei tuoi Dati sarà effettuato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 GDPR e potrà avvenire sia mediante sistemi informatici (cloud, internet, intranet, computer e device mobili) sia mediante processi automatizzati.
Conserviamo i tuoi dati personali per un periodo di tempo limitato e, in ogni caso, secondo i criteri qui di seguito descritti. I Dati raccolti:
  • saranno conservati nelle banche dati del Titolare per un periodo di 7 anni e, in ogni caso, fino a quando non richiederai la cancellazione del tuo account
  • potranno essere trattati per finalità di marketing per un periodo di 7 anni e, in ogni caso, fino a quando non richiederai la cessazione di questa attività o cancellerai il tuo account
  • potranno essere trattati per finalità di profilazione per un periodo massimo di 24 mesi
Scaduto il periodo di conservazione, i tuoi Dati saranno definitivamente cancellati o anonimizzati in via irreversibile, salvo le norme vigenti richiedano la conservazione dei tuoi Dati per periodi più lunghi.
6. Come è svolto l’accesso ai miei Dati?
I tuoi Dati saranno trattati per le finalità precedentemente descritte da dipendenti e/o collaboratori del Titolare nella loro qualità di incaricati del trattamento e/o referenti interni del trattamento e/o amministratori di sistema; potranno altresì essere trattati anche da soggetti terzi (ad esempio, fornitori, professionisti, banche, affiliati) qualora svolgano attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
In genere i fornitori di servizi prescelti operano tramite data center localizzati sul territorio dell’Unione Europea. Qualora i tuoi dati fossero oggetto di trasferimento in Paesi Extra-UE, anche per finalità di gestione tecnica dei dati raccolti, questo avverrà esclusivamente nel pieno rispetto della normativa Europea GDPR o verso Paesi Terzi per i quali sussistano adeguate garanzie di tutela del trasferimento o siano state sottoscritte specifiche clausole contrattuali di tutela dei dati personali.
7. Quali sono i miei diritti?
In ogni momento potrai esercitare i tuoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento ai sensi degli artt.15- 22 del Regolamento UE 2016/679 ed in particolare i diritti di accesso, rettifica, integrazione e, nei casi consentiti la portabilità dei dati conferiti, oltre ad ottenere la cancellazione, la limitazione o l’opposizione al trattamento dei Dati per motivi legittimi e di opporsi al processo decisionale automatizzato, inclusa la profilazione, nonchè il diritto di reclamo all’Autorità Garante, contattando i Contitolari o il DPO con le modalità di seguito indicate:
Abbiamo molto a cuore la protezione delle tue informazioni personali, pertanto potremmo aver bisogno di richiederti ulteriori informazioni specifiche che confermino la tua identità e garantendoti così il diritto di accesso alle tue informazioni (o a esercitare uno qualsiasi degli altri diritti). Si tratta di un'altra misura di sicurezza idonea alla protezione dei tuoi dati personali.
La richiesta di accesso alle tue informazioni personali (o per esercitare uno dei diritti sopraindicati) è gratuita e lo sarà sempre. Tuttavia, se la richiesta dovesse rivelarsi chiaramente infondata o eccessiva, potremmo addebitarti un contributo spese ragionevole tenendo conto dei costi amministrativi sostenuti per fornire le informazioni richieste, oppure rifiutarci di soddisfare la richiesta in tali circostanze.
8. Chi è il titolare del Trattamento dei miei dati?
Il Titolare del trattamento è MyFamilyPlace S.r.l., con Sede Legale sita in Viale Amelia, 70 - 00181 Roma – www.myfamilyplace.srl
9. Come posso contattare il Responsabile della protezione dei dati personali (DPO)?
Il Responsabile della protezione dei dati personali (DPO) nominato è contattabile all’indirizzo: dpo@myfamilyplace.com.
10. Questa Informativa può subire dei cambiamenti?
La costante evoluzione dei nostri servizi può comportare modifiche nelle caratteristiche del trattamento dei tuoi dati personali fin qui descritte. Di conseguenza questa informativa privacy potrebbe subire modifiche e integrazioni nel corso del tempo, le quali potrebbero anche essere necessarie in riferimento a nuovi interventi normativi in materia di protezione dei dati personali. Ti invitiamo, pertanto, a verificarne periodicamente i contenuti: laddove possibile, cercheremo di informarti tempestivamente sulle modifiche apportate e sulle loro conseguenze. La versione aggiornata dell’informativa privacy, in ogni caso, sarà pubblicata in questa pagina, con indicazione della data del suo ultimo aggiornamento.